Le contexte.
Les écoles ESG, Digital Campus et ESARC ont souhaité organiser une cérémonie de remise des diplômes pour célébrer la réussite de leurs étudiants, du BTS au Mastère. L’objectif a été d'offrir une soirée officielle pour célébrer la fin de leur parcours.
Les écoles ESG, Digital Campus et ESARC ont souhaité organiser une cérémonie de remise des diplômes pour célébrer la réussite de leurs étudiants, du BTS au Mastère. L’objectif a été d'offrir une soirée officielle pour célébrer la fin de leur parcours.
Les missions.
Pilotage de l'événement de A à Z, en étroite collaboration avec les équipes des écoles.
Recherche du lieu et du traiteur : sélection d’un cadre adapté à l’esprit de l’événement et d’un prestataire capable d’assurer un service fluide et qualitatif.
Création d’un univers graphique : invitations, visuels pour les réseaux, signalétique, diplômes… tout a été conçu sur-mesure.
Gestion des inscriptions : centralisation des réponses, relances, suivi des invités.
Création et impression des diplômes : plus de 200 documents personnalisés, imprimés dans le respect des identités des écoles.
Suivi budgétaire : maîtrise des coûts sans compromis sur l’expérience des invités.
Recherche et coordination de prestataires : un speaker et un photographe pour assurer le rythme de la soirée et capter les meilleurs souvenirs.
Pilotage de l'événement de A à Z, en étroite collaboration avec les équipes des écoles.
Recherche du lieu et du traiteur : sélection d’un cadre adapté à l’esprit de l’événement et d’un prestataire capable d’assurer un service fluide et qualitatif.
Création d’un univers graphique : invitations, visuels pour les réseaux, signalétique, diplômes… tout a été conçu sur-mesure.
Gestion des inscriptions : centralisation des réponses, relances, suivi des invités.
Création et impression des diplômes : plus de 200 documents personnalisés, imprimés dans le respect des identités des écoles.
Suivi budgétaire : maîtrise des coûts sans compromis sur l’expérience des invités.
Recherche et coordination de prestataires : un speaker et un photographe pour assurer le rythme de la soirée et capter les meilleurs souvenirs.
Le résultat.
Une soirée élégante avec une organisation fluide, où chaque élément, du fond à la forme, a été pensé pour valoriser les diplômés.
Des retours très positifs de la part de l'équipe des écoles, des familles et des intervenants.
Une soirée élégante avec une organisation fluide, où chaque élément, du fond à la forme, a été pensé pour valoriser les diplômés.
Des retours très positifs de la part de l'équipe des écoles, des familles et des intervenants.
Les retours.
« C’était très bien organisé, fluide, et on voyait que tout avait été pensé dans le détail. »
« C’était très bien organisé, fluide, et on voyait que tout avait été pensé dans le détail. »
« C’était très bien organisé, fluide, et on voyait que tout avait été pensé dans le détail. »
« J’ai adoré l’ambiance conviviale et le mélange d’émotion et d’humour pendant la cérémonie. »
« J’ai adoré l’ambiance conviviale et le mélange d’émotion et d’humour pendant la cérémonie. »
« J’ai adoré l’ambiance conviviale et le mélange d’émotion et d’humour pendant la cérémonie. »
« La communication en amont était impeccable, aucune mauvaise surprise à l’arrivée. »
« La communication en amont était impeccable, aucune mauvaise surprise à l’arrivée. »
« La communication en amont était impeccable, aucune mauvaise surprise à l’arrivée. »
« Les discours des référents de promotion étaient touchants et inspirants, j’ai vraiment apprécié ces moments. »
« Les discours des référents de promotion étaient touchants et inspirants, j’ai vraiment apprécié ces moments. »
« Les discours des référents de promotion étaient touchants et inspirants, j’ai vraiment apprécié ces moments. »
« Une soirée qui restera un beau souvenir, merci à toute l’équipe. »
« Une soirée qui restera un beau souvenir, merci à toute l’équipe. »
« Une soirée qui restera un beau souvenir, merci à toute l’équipe. »
Ce que j'ai aimé dans ce projet.
Ce projet m'a permis d'orchestrer un événement de A à Z, en mêlant rigueur, organisation et créativité.
Créer un univers graphique sur-mesure, penser à la circulation des invités ou encore voir les diplômés repartir fiers avec leur diplôme en main : chaque étape avait du sens.
Travailler main dans la main avec des prestataires de confiance, recevoir les retours chaleureux des participants et sentir l’émotion partagée pendant la soirée, c’est ce qui rend ce genre de projet aussi gratifiant que stimulant.
Ce projet m'a permis d'orchestrer un événement de A à Z, en mêlant rigueur, organisation et créativité.
Créer un univers graphique sur-mesure, penser à la circulation des invités ou encore voir les diplômés repartir fiers avec leur diplôme en main : chaque étape avait du sens.
Travailler main dans la main avec des prestataires de confiance, recevoir les retours chaleureux des participants et sentir l’émotion partagée pendant la soirée, c’est ce qui rend ce genre de projet aussi gratifiant que stimulant.
Ce projet m'a permis d'orchestrer un événement de A à Z, en mêlant rigueur, organisation et créativité.
Créer un univers graphique sur-mesure, penser à la circulation des invités ou encore voir les diplômés repartir fiers avec leur diplôme en main : chaque étape avait du sens.
Travailler main dans la main avec des prestataires de confiance, recevoir les retours chaleureux des participants et sentir l’émotion partagée pendant la soirée, c’est ce qui rend ce genre de projet aussi gratifiant que stimulant.
Vous êtes intéressés ?
Vous êtes un représentant d'une école d'enseignement supérieur et vous souhaitez concevoir un événement officiel (remise des diplômes, conférence, job dating, …) ?
Vous êtes un représentant d'une école d'enseignement supérieur et vous souhaitez concevoir un événement officiel (remise des diplômes, conférence, job dating, …) ?
